フリーランスママが心地よく働くための心得 　~時間活用術編〜

前回、ついつい頑張りすぎてしまって心のバランスが崩れてしまっている方、仕事と家庭の両立に悩むフリーランスさん向けに、私流のマインド面の整え方をご紹介しました。

とはいえ、限られた作業時間の中で、お客様の納期はしっかり守らなくてはいけないし、スキルアップにも励みたい。
そして自分のプライベートの時間も確保して上手にリフレッシュもしたい。
そのためには、マインドを整えることと同時に、自分の時間を有効に使い、作業効率をあげることも考えなくてはいけません。

私は今年の１月から今まで、SNSの更新、講座開催、講座受講など、制作以外の時間も確保しつつ、トータル60件ほどの制作に関わってきました。今回はそんな私が実践した具体的な時間活用術をお伝えします。

時間活用術① 作業効率を上げるために

①仕事の内容を細分化し、TO DOリストを作成する

まずは仕事の内容を書き出してみます。私はざっとこんな感じです。

• メールやDMのやりとり
• ヒアリング
• ZOOM対応
• 請求書などの書類作成
• リサーチ
• ライティング
• デザイン制作
• 提案書作成
• 印刷会社入稿作業
• サイト構築
• 資料制作
• SNS更新
• 講座受講

案件ごとにフェーズも違うので、私は月のタスク→週のタスク→今日のタスクを書き出し、予定の兼ね合いを見ながらTO DO リストを作成するようにしています。その時に

・納期の近いものは優先的に
・すぐに終わらせられるものは早めにやってしまう（いつでもできるからと後回しにしない）
・お客様のリターンがないと進まないものはなるべく週の頭、午前中に
・ガッと集中したい作業は夜に
・ラフ案の提示は一晩寝かしてから
・入稿作業は午前中に
・自分のインプット時間もタスクに入れる

など、ある程度ルールを決めています。

②PCでの作業、スマホでの作業、と分けて、隙間時間を有効活用。

そしてさらに全体のTO DOリストを見て、PCでしかできない作業、SPでもできる作業に分けています。
例えばデザイン制作、構築、書類作成はPCでしかできないから主な作業時間に。メールやDM、SNS更新、リサーチ、ライティング、講座のアーカイブ視聴はスマホでも可能なので、ちょっとした隙間時間、公園遊びや習い事の合間に回すなど、 自分時間の７時間以外でできる時間はないかを考えます。

③リターン待ち、やりとりを減らす工夫

クライアント様も実務がある中でやりとりをしてくださっています。忙しい合間を縫ってやりとりしていただくことになるので、なるべくその回数を減らしてあげたり、相手に合わせたスケジュール管理も大切。

• 最初に納品までのスケジュールを把握してもらう（例.「〇〇までに決定できると〇〇までの納品が可能です」）
• 修正箇所はまとめて伝えてもらう（例.「この週に修正するので〇〇までに修正希望をまとめて送ってください♩」）
• 隙間時間にも確認できるように提案書は簡潔にわかりやすくまとめる
• メールよりもDMの方が見ている方には一言「メール送ったよ」のDMを入れる
• 連絡事項はなるべく午前中に送る→お昼休憩の時などに確認してもらえる
• メールの内容で相手が疑問に思うであろうところはないか、一度に伝えられるものはまとめて伝えてあげる

などなど。リターンが早く、少なく、簡潔になるような心がけをしています。

④「ながら」でできること、〇〇〇〇の有効活用。

インプットの時間は家事の時間を活用します。
洗濯物を干しながら、料理をしながら、買い物しながら、幼稚園のお迎えの道中など、イヤホンを活用して、耳で聞くインプット方法を取り入れてます。実践を交えたものはメモも取りたいので時間を取りPCで受講しますが、SEOやマーケティングなどの講座やライブ配信のアーカイブ、マインド面などの動画配信などに関しては、「ながら」インプットがおすすめです！

時間活用術② リラックス時間をつくるために

私がバランスを崩してしまった原因の一つとして、自分の時間を全て作業時間に充てすぎて、リラックする時間や自分の好きなことをする時間が持てていなかったことがありました。続いては意識してリラックス時間をとるために実践したことを挙げてみました。

プライベートの予定を先に決めてしまう

これは私の場合ですが、何もなければずっと仕事をしてしまい、気づいたら家に缶詰になってしまうのです。
だからこそ、「誰かと会って話す時間」「ネイルや美容・おしゃれの時間」「旅行などのお出かけ」「カフェで過ごす時間」など、自分がリフレッシュできる時間を仕事が詰まってくる前に決めてしまいます。
予め決めておくと、それを想定して作業を進められるし、その時間が頭の中のリフレッシュにもなって、心も満たされ、返って作業が捗ったり、良いアイディアが生まれたりもします。
自由に予定を入れて、街に出て、人に会えるのもフリーランスの特権♩外の空気を吸うだけでもリフレッシュできるので、朝の時間だけカフェで作業したり、大好きな本屋に行ったりする日もたまにとっています♩

デジタルデトックスをする

仕事柄、どうしてもPCやスマホは手放せない。けれど長時間見ていると頭も目も疲れてしまって、寝るギリギリまで頭の中でサイトの構築画面がちらついたり、夢の中でも作業していたり。。。（苦笑）休んでいるつもりが頭の中は全然休まっていないないので、疲労が溜まってしまいます。だからこそ、せめて一日の中で数時間だけでもスマホを見ない時間を作ったり、休みの日は自然のあるところにでかけてPCのない環境に身を置いたり、少しずつデジタルデトックスの時間を取るようにしています。

まとめ

まだまだ模索中ではありますが、私はスケジュールを見直し、時間を有効活用したり、リラックスタイムを意識してとることで、少しずつバランスが取れるようになってきたり、前よりも上手にリフレッシュできたり、今の働き方に対して前向きに捉えられるようになりました♩

仕事とプライベートの切り替えや、バランスに悩んでいる方は、一度自分のスケジュールを書き出してみて、自分が無理なくできる時間活用方法、スケジュールの組み方を考えてみてはいかがでしょうか？

マインド編、時間活用術編に続き、心地よく働くために必要な「SNSとの上手な付き合い方」についてもまたご紹介します♩